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里应外合 网络打印服务器让打印随业务而变

发布时间:2019-10-09 15:12:21

目前,企业在打印上面临的问题大致有两类:一是传统的个人打印机已难以承载企业业务发展的要求,此类问题在快速发展的中小企业中,以及SOHO办公环境中比较突出。二是企业当前的打印方案运行不完善,存在不稳定因素,使企业不得不考虑再增添一定的打印设备,陷入不断增加成本投入的困局之中,此类问题主要存在于政府机关、大型企业用户之中。解决快速应变的打印问题,很多打印机厂商都有相关对策。惠普认为,办公打印快速应变的主要方式是进行打印功能扩展,在单台打印机的基础上,通过添加打印附件来实现功能扩展。目前惠普开发了网络打印服务器、双面打印单元、大容量纸盒等扩展性附件,满足企业在打印中不同层次的需要,帮助企业快速、有效地改善其打印系统。惠普最先提出网络打印服务。自1991年推出了全球第一台网络打印服务器以来,已先后推出了10多个系列的内置和外置网络打印服务器,包括USB接口、EIO接口、LIO接口以及并口等,不仅可以满足各种打印环境,而且能支持多种协议,实现跨平台网络外设连接。这样企业可以根据自身发展和业务的需要,适时选择相应的网络打印服务器,通过“里应外合”的方式,轻松组建起适合自身环境的网络打印系统。想加就加,随业务应变的网络打印系统,成为企业的新出路。“外援”加盟小企业打印轻松“触网”虽然网络打印有着诸多的优势,但对于已经拥有普通打印机的中小企业及SOHO办公用户来说,重新购置一台网络打印机的成本太高。财力相对有限的此类用户,即便想添置网络打印机也没有资金,只能望洋兴叹。外置式网络打印服务器的出现,让中小企业这种有心无力的需求困惑发生了转变。一方面,目前市场上的外置网络打印服务器价格比较便宜,中小企业无需花费太多资金就能轻松过渡到网络打印应用,而且有了打印服务器也可以将原来捆绑的电脑解放出来。另一方面,外置式打印服务器也可以很好地解决传统共享打印的网络传输瓶颈、管理瓶颈等问题,使得用户能够充分挖掘激光打印机的工作潜力并彻底改变打印任务时时扎堆而影响工作进度等不利现象,大大提高了办公效率,使得运作过程中的使用成本、维修成本得到有效控制。“内部”策应大企业构建网络打印高速通道对于政府机关、大型企业用户而言,上手网络打印则相对较容易。一方面,目前此类用户在最初采购时一般都选择了惠普等厂商的高性能打印机,这些打印机往往具有内部扩展的空间,可以增加内置的网络打印服务器,轻松升级到高效的网络打印。另一方面,许多大型企业用户在选购打印机时通常都遵循一步到位的原则,可以说早已构建了良好的网络打印系统。但具备了基础的网络打印环境,并不意味着企业就能很好地应用网络打印,充分发挥网络打印的优势。首先,对于已拥有高效的网络打印机而未装配网络打印服务器的用户而言,如果只把高性能的网络打印机作为普通的个人打印机或通过传统的“共享打印”在网络中使用,将是非常大的资源浪费。因此,如果想提高企业打印和办公效率,有效节约日常办公成本的开销,增加内置的网络打印服务器就是非常有效的途径。其次,政府或大型企业用户的部门设置一般比较多,而且分布比较分散,如果每个部门都配置一台网络打印机,投入成本将会非常高。因此,考虑到并非所有部门日常打印需求都比较大,这些用户往往是几个部门共用一台网络打印机。但由于这些用户内部的网络设置非常复杂,出于安全考虑,不同部门之间的IP地址设置通常会有较大的差异,因此,实现网络打印也非常困难。针对此类需求,惠普等领先厂商的网络打印机都提供了充分的扩展空间,可以为一台打印机安装两个网络打印服务器,用户可以通过为原有的网络打印机再增配一台网络打印服务器的方式,轻松解决不同IP设置的网络共用一台打印机的问题。

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